Administratief medewerker

Ben jij een enthousiaste aanpakker? Hou je er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als administratief medewerker overvoer ben je samen met je team verantwoordelijk voor de overvoer van provinciale polissen naar de volmacht. Je hebt aan de ene kant contact met verzekeringsmaatschappijen, volmacht bedrijven en andere serviceproviders en anderzijds heb je contact met de aangesloten assurantiekantoren. Je voert de verzekeringspolissen over in onze volmacht administratie, je controleert de overgevoerde polissen op fouten en zorgt voor een duidelijke communicatie naar met alle betrokken partijen. Ook ondersteun je de afdeling acceptatie met administratieve taken zoals het opmaken van nieuwe verzekeringen, muteren en royeren van lopende verzekeringen, het controleren van documenten en het bijhouden van de status ervan. Ook ondersteun je de afdeling acceptatie particulier en zakelijk met administratieve taken zoals het opmaken van nieuwe verzekeringen, muteren en royeren van lopende verzekeringen, het controleren van documenten en de status bijhouden.

Jouw uitdagingen als administratief medewerker overvoer zijn:

• Opmaken van overvoer-volmachtpolissen voor de particuliere en zakelijke markt;
• Administratieve ondersteuning van de afdeling acceptatie;
• Agenda’s bijhouden en verwerken;
• Aanpassen en verwerken van polisgegevens;
• Voeren van correspondentie (schriftelijk en telefonisch) met collega’s, maatschappijen, tussenpersonen en eventuele derden.

Wat staat daar tegenover?

Een aantrekkelijke, zelfstandige functie bij een informele en dynamische organisatie waarin eigen initiatief en meedenken over nieuwe ontwikkelingen gestimuleerd wordt. Daarnaast:

• Een bruto fulltime salaris tussen de € 1.850 en € 3.065, afhankelijk van ervaring;
• Een contract van 32 tot 40 uur per week;
• De mogelijkheid om vanuit huis te kunnen werken voor een goede balans tussen werk en privé;
• 26 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), 8% vakantiegeld en een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van je verzekeringen;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Volop mogelijkheden jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen.

Hoe ziet het team eruit?

Als administratief medewerker overvoer werk je in een dynamisch team met 8 andere collega’s vanuit locatie Doetinchem. We hebben een prettige werksfeer met talentvolle, gedreven en ambitieuze collega’s in een ondernemende werkomgeving waar je volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop met een mix van kennis en vrijheid. Vertrouwen dient als basis om de slagvaardigheid van de organisatie te vergroten. Ambitie en persoonlijke groei worden daarnaast sterk aangemoedigd.

Wat wij van je vragen?

Je ziet niet op tegen bergen werk, maar je gaat de uitdaging aan. Je pakt het werk proactief op en verwerkt dit nauwkeurig. Je brengt structuur aan en je schrikt niet terug van ad hoc werkzaamheden. Kortom: je houdt ervan om een stapje extra te zetten. Daarnaast:

• Mbo werk- en denkniveau;
• In het bezit van het diploma Wft basis en Wft schade of bereid of deze op korte termijn te behalen;
• Kennis van particuliere en zakelijke schadeverzekeringen;
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Je bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Klant- en resultaatgericht;
• Servicegericht;
• Stressbestendig en flexibel.

Wij zijn Mandaat Assuradeuren

Mandaat Assuradeuren is dé partner voor elk assurantiekantoor. Als gevolmachtigd agent hebben wij de bevoegdheid om namens één of meer verzekeraars rechtstreeks op te treden. Wij zijn de schakel tussen verschillende verzekeringsmaatschappijen en het assurantiekantoor. Mandaat Assuradeuren is onderdeel van Heilbron Groep. Heilbron Groep en Voogd & Voogd Groep zijn in 2021 gefuseerd en verdergegaan onder de naam Alpina Group. Alpina Group is één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland met sterke regionale wortels en internationale ambities. Alpina Group is ontstaan door de fusie van Voogd & Voogd Groep en Heilbron Groep. De fusie resulteert in een onderneming van zo’n 2000 medewerkers. We hebben meer dan 40 locaties in Nederland en België en zijn een serviceprovider voor ruim 3.200 aangesloten adviseurs. Wij adviseren zowel particulieren als bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Ook voor hypotheekadvies of aan- en verkopen van onroerend goed kan men bij ons terecht. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars.

Vragen over deze vacature?

Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature van administratief medewerker overvoer, bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Krista Wijnalda, op telefoonnummer: 06-159 157 68.